Alle inkoopgegevens verwerkt tot best-in-class spendanalyses en actiegerichte dashboards
Krijg binnen twee weken grip op je inkoopbeleid en ontdek welke acties de meeste impact hebben op rechtmatigheid, doelmatigheid en duurzaamheid. Dé SaaS-oplossing voor optimale samenwerking tussen inkoopadviseurs, contractmanagers, controllers en management.
Spendanalyse, de must-have tool voor inkoop- en contractmanagement.
Ondanks de hoge ambities van veel organisaties lukt het vaak niet om écht doelmatiger in te kopen binnen de grenzen van de rechtmatigheid.
De belangrijkste oorzaak: een ontbrekende of verouderde spendanalyse. Vreemd, want de Rekenkamer beschouwt de spendanalyse als één van de acht key-controls van inkoopbeheer. PIANOo adviseert zelfs om deze vier keer per jaar uit te voeren ten behoeve van de rechtmatigheidscontrole.
Zelf een spendanalyse uitvoeren is tijdrovend en kostbaar. Bovendien zijn de resultaten vaak lastig te vertalen naar concrete acties op het gebied van doelmatigheid en rechtmatigheid – zeker wanneer het slechts af en toe gebeurt.
Wij voeren spendanalyses bijna dagelijks uit voor onze klanten – al meer dan 25 jaar. We verwerken inkoopvolumes van 2 miljoen tot 2 miljard euro en leveren zo in korte tijd kwalitatief hoogwaardige analyses.
Wij verrijken de spend- en contractanalyses met externe gegevens, waardoor de resultaten eenvoudig te vertalen zijn naar acties op het gebied van MVOI (duurzaamheid, social return en lokaal inkopen) en rechtmatigheid via de Rechtmatrix™.
De resultaten publiceren wij in veilige online inkoopdashboards. Deze bieden zowel strategische inzichten voor het bestuur als doorklikbare analysetools om de oorzaak van knelpunten te achterhalen.
Onze spendanalyse is beschikbaar via verschillende abonnementen, bestaande uit drie kerncomponenten:
Compleet verzorgde spendanalyse
Wij verzorgen voor u de spendanalyse compleet, van inkoop- en contractgegevens tot online dashboards. Hierdoor krijgt u inzicht in wie, wat, waar inkoopt en met welke volumes en wel deel hiervan onder contact is. Bovendien is de ontwikkeling hiervan tot minimaal 4 jaar terug in de tijd te volgen i.v.m. de rechtmatigheidscontrole. In de contracten module kunt u zien wanneer contracten aflopen en hoeveel spend er al op het contract geboekt is.
Actiegerichte dashboards
Onze online dashboards laten inkoopcategorieën en leveranciers zien waarop gefocust moet worden om impact te maken. We kijken daarbij naar wel en niet gecontracteerde spend en koppelen deze aan prestatiedrijvers: duurzaamheid, lokaal/MKB, social return, rechtmatigheid, kostenreductie, risicoreductie en procesprestaties.
Periodieke updates
De resultaten van de spendanalyse worden waardevoller naarmate de gegevens vaker worden bijgewerkt. Daarom zitten periodieke updates standaard in ons product. PIANOo adviseert 4 updates per jaar (bron), wat overeenkomt met ons abonnement 'Prioriteren'. Doordat we de resultaten frequent voor u bijwerken met de laatste spend- en contractgegevens kunt u blijvend focussen op het uitvoeren van impactvolle acties en de behaalde resultaten zichtbaar maken en communiceren naar de rest van de organisatie en de externe belanghebbenden.
Onze klanten boeken snel resultaat
Stel je voor, 90% besparen op x, nooit meer betalen dan collega’s in de sector en de rechtmatigheidscontrole 4 dagen sneller doen. Dit zijn echte resultaten van onze klanten.
Wat als jij hetzelfde kan bereiken en besparingen waarmaakt in elk aspect van je spendproces?
Voor wie is het
Onze service en tools zijn voor lokale overheden, de zorg, het onderwijs en woningcorporaties.
Deze organisaties staan open om kennis en ervaring met elkaar te delen. Wij helpen hen en vertalen hun spendresultaten naar benchmarks in online dashboards.
Zo kan de hele branche van elkaar leren en snel zien waarop elk in het bijzonder zich kan verbeteren op het gebied van inkoop.
Door de focus op deze organisaties en onze jarenlange ervaring zijn we in staat zeer snel (in enkele dagen) kwalitatief hoge spendanalyses op te leveren met de bijbehorende dashboards tegen een scherp tarief.
Overheid
Rechtmatigheid en maatschappelijk verantwoord inkopen (MVOI) zijn hier belangrijke thema’s die Purfaction ondersteunt.
- Ministeries
- Provincies
- Waterschappen
- Gemeenten
Zorg
Speciaal voor de zorg ondersteunen wij onderlinge prijsharmonisatie en gebundelde inkoop.
- Prijsbenchmarks
- Inkoopharmonisatie
- Gezamenlijke inkoop
- Contract controle
Woningcorporaties
Door onze samenwerking met AEDES is het mogelijk te benchmarken tussen de onderlinge woningcorporaties:
- Processen
- Duurzaamheid
- Kosten
- Risico's
Onderwijs
Door Purfaction in te zetten kunnen onderwijsinstellingen toch snel impact maken met inkoop, zelfs met een beperkte capaciteit.
- Primair onderwijs
- Voortgezet onderwijs
- Hogescholen
- Universiteiten
