Behoud overzicht en controle

Spendanalyse abonnement

Met het Purfaction Spendanalyse abonnement krijg je een spendanalyse en een contract-kalender met de laatste spend op de (raam)contracten.

In de gebruiksvriendelijke, interactieve online dashboards zie je de gegevens op hoofdlijnen, met de optie om in te zoomen naar de factuur- en contractdetails.

Een tool voor het hele team:

Bestuur

Bestuurders zien in één oogopslag in welke PIA inkoopsegmenten de meeste spend zit en welk deel daarvan onder contract is.

Inkoopmanager

Inkoopmanagers kunnen inzoomen naar de Top 50 leveranciers per PIA inkooppakket en per organisatie onderdeel.

Interne-audit-medewerker

Interne-audit-medewerkers kunnen elke crediteur blijvend monitoren op rechtmatigheid.

Contractmanager

Contractmanagers krijgen overzicht over de contract-kalender en waarschuwingen wanneer kostne bijna over de contractwaarde lijken te gaan.

Inkoopanalist

Inkoopanalisten kunnen zich uitleven met toegang tot inkoopspecifieke overzichten, zoals: de Kraljic voor gemeenten, MVOI-matrix, Doelmatrix en de Dullaert-kromme voor efficiënte inkoop.

Inhoud abonnement

Verzorgde spendanalyse

Een compleet verzorgde spendanalyse, waarmee je de spend op contracten en de spend onder contract in de gaten houdt en inkoopbeleid verbetert in stappen. Inclusief:

Implementatie
Verwerking 4 jaar historie, meer dan 96% classificatie naar PIA-inkooppakketten
Workshop spendanalyse
1 administratie met 5 gebruikers

Actiegerichte inkoopdashboards

Elk kwartaal bijgewerkt met factuurgegevens
Maandelijks bijgewerkt met contractgegevens
Management A4-tje
Inzicht in het WIE | WAT | WAAR van de spend
Contractkalender en -uitnutting
Rechtmatigheidsverantwoording, Doelmatrix, MVOI en Kraljic
onbeperkte filters en zoom

+ extra's

Bestaat je inkoopteam uit één persoon, of heb je meerdere teams ter beschikking: extra hulp om snel grote stappen te maken is altijd welkom, nietwaar?

Wij leveren de volgende extra services die je afzonderlijk af kunt nemen:

Terugkerende werksessies ‘verbeteren met de Purfaction dashboards’
Aanleveren van je Europees aanbestede contracten, in geval je moeite hebt met het in cijfers vatten van afgesloten contracten
Dashboards aanpassen aan huisstijl en print-outs meteen gebruiken in powerpoints
Technische ondersteuning om de databestanden goed te krijgen uit de bronsystemen
Ongelimiteerde toegang tot dashboards (beheerd door eigen toegangsbeheerder)

Ervaar de tool en stel al je vragen in onze demo

Ontdek in een korte, diepgaande demonstratie wat de spendanalyse en dashboards van Purfaction voor jouw organisatie kunnen betekenen. Plan zelf de datum en tijd van het gesprek in onze agenda.