Spendanalyse
Benut een compleet verzorgde, krachtige spendanalyse. Eenmalig of als abonnement.
Krijg toegang tot expertise
Het uitvoeren van een verzorgde spendanalyse is een complexe taak. Voor succes is expertise op het gebied van gegevensverwerking, inkooppakketten, gegevensanalyse en rapportage noodzakelijk.
Hoewel grote organisaties vaak toegang hebben tot een team van experts of budget hebben om dit uit te besteden, blijven de voordelen van een spendanalyse vaak buiten bereik voor organisaties zoals overheden, zorginstellingen, woningbouwcorporaties en onderwijsinstellingen – onze belangrijkste doelgroep.
Haal ambitieuze doelen
Steeds meer (overheids)organisaties stellen ambitieuze doelen op het gebied van duurzaamheid, social return en lokaal inkopen. Zowel belanghebbenden als burgers, patiënten en bewoners hechten veel waarde aan transparante en effectieve besteding van elke euro. Een kwalitatief hoogwaardige, regelmatig uitgevoerde spendanalyse is een essentieel instrument, zoals bevestigd door de rekenkamer.
Hoe verzorgen wij je spendanalyse?
Wat zijn de voordelen van een uitbestede spendanalyse?
Laat ons de last van de spendanalyse van je schouders nemen en je inkoopproces naar een hoger niveau tillen.
Als ervaren experts in spendanalyse begrijpen we de uitdagingen waarmee inkoopmanagers worden geconfronteerd bij het uitvoeren van een grondige analyse. Door met ons samen te werken, profiteer je van de volgende voordelen:
Tijd en middelen besparen
Het uitvoeren van een succesvolle spendanalyse vergt een aanzienlijke hoeveelheid tijd en expertise. Door ons in te schakelen, hoeft u zich geen zorgen te maken over het bouwen van interne teams of het inhuren van externe consultants. Wij hebben de benodigde ervaring, kennis en technologie om het werk efficiënt en nauwkeurig uit te voeren.
Diepgaande inzichten
Onze inkoopdashboards bieden gedetailleerde en bruikbare inzichten in je inkoopprocessen. Naast een overzicht van de leveranciers, producten en diensten, krijg je ook inzicht in trends, contractnaleving en rechtmatigheidseisen. Hiermee kan je weloverwogen beslissingen nemen en potentiële besparingen en optimalisatiemogelijkheden identificeren.
Maatwerk voor je organisatie
Onze dashboards zijn flexibel en kunnen worden afgestemd op de specifieke behoeften van jouw organisatie. We bieden een gelaagde structuur waarmee u de gegevens kunt analyseren en presenteren op een manier die voor u relevant is. Dit stelt u in staat om effectief te rapporteren en te communiceren met interne belanghebbenden, waaronder afdelingshoofden en het management.
Toegang tot expertise
Als specialisten in spendanalyse beschikken wij over diepgaande kennis en ervaring op dit gebied. We begrijpen de complexiteit van inkoopprocessen en kunnen u ondersteunen bij het interpreteren van de resultaten en het nemen van strategische beslissingen. Ons team staat altijd klaar om vragen te beantwoorden en advies op maat te bieden.
Behaal transparante en effectieve inkoopresultaten
Profiteer van een krachtige compleet door ons verzorgde spendanalyse. Onze expertise maakt complexe data-analyse eenvoudig, zodat je transparante en effectieve inkoopresultaten kunt behalen. Met onze verzorgde aanpak verwerken we jouw bedrijfsdata, bieden we gebruiksvriendelijke dashboards en analyseren we trends tot wel vier jaar terug. Ontdek de voordelen zonder gedoe.
Spendanalyse uitbesteden
Hoe gaat een verzorgde spendanalyse in zijn werk?
Wat hebben wij van je nodig
- de complete verzameling geboekte factuurregels van de afgelopen 4 jaar tot op het laatste afgeronde kwartaal.
- een lijst met de contractgegevens voor de leveranciers.
- een lijst met personen (met hun e-mail) die toegang moeten krijgen tot de beveiligde dashboard omgeving.
Een aan ons uitbestede spendanalyse doorloopt de volgende stappen:
Gegevens verzamelen
U verzamelt de geboekte factuurregels van de afgelopen vier jaar volgens de specificatie zoals hierboven genoemd. Meestal is IT nodig om deze uit de systemen te krijgen, maar soms kan het ook met bestaande rapportages.
Eventueel de totale set aan gegevens zippen.
Gegevens versturen
Wij sturen u een beveiligde link voor de gegevens upload. Met deze link kunt u vervolgens de bestanden versleuteld naar onze servers versturen.
Wij verwerken de gegevens
Wij voeren de spendanalyse uit op onze interne dataservers en koppelen de spend aan de bijgeleverde lijst met contractinformatie. De gegevens worden verrijkt met beschikbare branchespecifieke waarden (inkooppakketten, aanbestedingsgrenzen e.d.) en specifieke organisatie waarden (risicoprofielen, postcode gebieden tbv locale inkoop, e.d.).
Wij zetten de dashboards klaar
Wij richten een beveiligde dashboard omgeving in en verwerken vervolgens de resultaten van de spendanalyse. De personen op jullie toegangslijst geven we toegang tot de dashboards. Als er extra toegangsrestricties voor sommige gebruikers nodig zijn, dan zetten we dit op.
Van het moment dat wij de gegevens hebben ontvangen tot aan de publicatie in dashboards is ongeveer 4 werkdagen.
Gegevens analyseren
U kunt vervolgens minimaal 1 jaar lang de gegevens analyseren op het wie, wat en waar van de inkoop. En gerichte inkoopprojecten identificeren en die uitzetten om meer spend onder contract te brengen.
Rapporteren & bewaken
De dashboards visualisaties zijn eenvoudig te exporteren en te gebruiken in de rapportages naar alle managementlagen in de organisatie.
De inzichten kunnen gebruikt worden ter onderbouwing van budget aanvragen voor inkoopprojecten, om de effectiviteit van eerder uitgevoerde inkoopprojecten te beoordelen en om algemene bewustwording binnen de organisatie met betrekking tot de spend te bewerkstelligen.
en volgend kwartaal weer...
Om inzichten up-to-date te houden, nieuwe inzichten te ontdekken en gemaakte afspraken m.b.t. inkoop te controleren is het nodig dat de onderliggende spendanalyse regelmatig wordt bijgewerkt.
Bij onze compleet verzorgde spendanalyse zit automatisch een kwartaallijkse update. Deze voeren we voor u uit, zolang u wilt dat het abonnement duurt.
Revolutioneer je inkoopstrategie met een krachtige spendanalyse en actiegerichte dashboards!
Ervaar de voordelen van onze verzorgde spendanalyse en online dashboards. Laat je overtuigen door het gemak waarmee je inzicht krijgt in spenduitgaven en doelgerichter inkoopt binnen de grenzen van rechtmatigheid. Boek een demo met je eigen inkoopdata of onze voorbeeldgegevens.