Privacyverklaring Purfaction
Bij Purfaction geloven we in de kracht van data om écht impact te maken met inkoop.
Wij leveren volledig verzorgde spendanalyses en maken deze inzichtelijk via onze online inkoopdashboards.
Onze klanten zijn woningcorporaties, organisaties in de publieke sector (zoals gemeenten, waterschappen en GGD’s), het onderwijs en de zorg.
Met onze dienstverlening helpen wij organisaties om hun inkoopdata te vertalen naar strategische actie, altijd met oog voor veiligheid, privacy én resultaat.
Veiligheid van vertrouwelijke informatie is onze absolute prioriteit. Daarom zijn wij ISO-27001 gecertificeerd: een internationaal erkende standaard voor informatiebeveiliging. Zo weet je zeker dat jouw gegevens bij ons in veilige handen zijn.
In deze privacyverklaring lees je hoe wij omgaan met persoonsgegevens en cookies. Transparant, duidelijk en altijd in lijn met de geldende wet- en regelgeving.
1. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?
a. Contact via onze website
Als je contact met ons opneemt via het online formulier, verwerken wij de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Organisatie, functie en afdeling
Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om je vraag te beantwoorden en om te bekijken hoe wij je het beste kunnen helpen.
Heb je aangegeven op de hoogte te willen blijven? Dan ontvang je af en toe inspirerende updates en nieuws van ons. Afmelden kan altijd via de link onderaan elke e-mail.
b. Toegang tot de Purfaction dashboards
Wij vragen om de gegevens in de opsomming hierna zodat we jouw toegang kunnen beveiligen en om de werking van onze systemen te monitoren.
Wij bewaren deze gegevens maximaal 24 maanden na het laatste gebruik.
Voor toegang tot onze online dashboards verwerken wij:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Organisatie
- Identificatiegegevens (zoals IP-adres, systeemkenmerken en gebruikersactiviteit)
c. Klant- en facturatiegegevens
Ben je klant of partner van Purfaction? Dan verwerken wij naast de bij a en b genoemde gegevens ook facturatiegegevens- en contactgegevens van jouw organisatie.
Afhankelijk van de organisatie verwerken we ook bijzonderheden die relevant zijn voor het facturatieproces.
Factuurgegevens bewaren we zo lang als wettelijk verplicht, bijvoorbeeld voor de Belastingdienst. We anonimiseren deze gegevens waar mogelijk.
d. Bijzondere persoonsgegevens
Wij verwerken géén bijzondere persoonsgegevens zoals gegevens over gezondheid, ras, etniciteit of strafrechtelijk verleden.
2. Op basis van welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is, bijvoorbeeld:
- Om uitvoering te geven aan een overeenkomst
- Om te voldoen aan een wettelijke verplichting
- Op basis van jouw toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven)
- Voor een gerechtvaardigd belang, zoals het beveiligen van onze systemen
3. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang als wettelijk verplicht. Daarna worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
4. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen jouw persoonsgegevens uitsluitend met derden als dit nodig is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten af.
Al onze partners voldoen aan de eisen van de AVG en, waar relevant, aan onze ISO-27001-standaard.
5. Jouw privacyrechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens of je toestemming intrekken. Stuur hiervoor een e-mail naar info@purfaction.nl. Wij reageren altijd binnen vier weken.
6. Gegevensbeveiliging
Jouw data is bij Purfaction veilig. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen.
Onze ISO-27001-certificering garandeert dat wij continu werken aan de hoogste standaarden voor informatiebeveiliging.
Onze website is beveiligd met SSL en onze online omgeving voldoet aan de modernste beveiligingseisen.
7. Cookies
Op www.purfaction.nl maken wij gebruik van cookies om onze website optimaal te laten functioneren en het gebruik te analyseren.
a. Noodzakelijke cookies
Deze cookies zijn essentieel voor de werking van de website, bijvoorbeeld voor een veilige inlog en het onthouden van jouw cookievoorkeuren. Ze slaan geen persoonlijke gegevens op.
b. Analytische cookies
Wij gebruiken Google Analytics om te meten hoe bezoekers onze website gebruiken. De informatie wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten. De bewaartermijn van deze cookies is 14 maanden.
c. Cookies verwijderen
Wil je cookies verwijderen? Dit kan via de instellingen van je browser. Kijk voor meer informatie op de websites van Edge, Chrome, Firefox of Safari.
8. Wijzigingen
Wij houden de privacywetgeving nauwlettend in de gaten en passen deze verklaring aan als dat nodig is. De meest actuele versie vind je altijd op onze website.
9. Vragen of klachten?
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de beveiliging van jouw gegevens? Neem gerust contact op via info@purfaction.nl of onze contactpagina.
Ook als je denkt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn, horen wij dat graag.