Dataverwerking
Ontdek de meerwaarde van schone, compleet verwerkte inkoopdataEen datasysteem ingericht op stuurinformatie
Purfaction sluit aan op je bestaande financiële systemen. Daaruit halen we factuurregels, leveranciersgegevens en contractinformatie. Deze informatie verrijken we door opschoning, classificatie en koppeling van data.
Databronnen en integraties
We ondersteunen automatische en periodieke downloads uit ERP-systemen zoals AFAS software.
Je hoeft facturen en crediteurenbestanden niet handmatig te exporteren. De koppeling richten we zo in dat de juiste velden worden meegenomen voor spendanalyse, contractkoppeling en rechtmatigheid.
Opgeschoond
Je inkoopdata schonen we op en standaardiseren leveranciersnamen, categorieën en organisatiestructuren voor beter inzicht.
Geclassificeerd
We classificeren de data volgens herkenbare inkoopgroepen en PIANOo-indelingen, zodat analyses vergelijkbaar en herhaalbaar zijn.
Gekoppeld
We koppelen spend aan contracten, drempelbedragen en MVOI-indicatoren zoals lokaal, circulair, SROI. Zo wordt krijg je goede stuurinformatie.
Een stabiele datastroom naar je inkoop- en contractdashboards
Kwartaalupdates
Automatische kwartaalupdates geven een stevig ritme voor spendanalyse en rechtmatigheid
Maandelijkse updates
Met automatische, maandelijkse updates kan je sneller bijsturen op overschrijdingen, bundelingskansen en MVOI.
Bekijk onze kostenMaak het platform een dagelijkse stuurtool met meer updates
Bij meer automatische updates per maand wordt het platform steeds meer een dagelijkse stuurtool in plaats van een momentopname.
De rechtmatigheidsverantwoording automatisch klaargezet
Als een rechtmatigheidsverantwoording verplicht is, zetten wij deze klaar. Dat doen we in lijn met de handreikingen van PIANOo. zo wordt het een doorlopend proces, ondersteund door dezelfde data die je ook voor sturing en besparingen gebruikt. Je krijgt:
Spendanalyse-overzichten
We maken spendanalyse-overzichten met uitgaven per procedure, drempel en contractstatus.
Signalering en actie
Minder Excel, meer continuïteit
Ad hoc Excel-analyses zijn foutgevoelig en verdwijnen vaak als de medewerker vertrekt. Met Purfaction leg je de logica van de dataverwerking vast in een professionele keten. Dat geeft continuïteit in stuurinformatie en maakt rechtmatigheidsverantwoording én scenario-analyses herhaalbaar over meerdere jaren.
Van ruwe data naar stuurinformatie
Twijfel je of jullie data 'goed genoeg' is, of hoe een koppeling met AFAS en automatische rechtmatigheidsrapportages eruitziet in de praktijk? Laat ons een eerste datacheck of quickscan doen. Dan zie je direct welke kwaliteit haalbaar is en welke inzichten dat oplevert voor bestuur, inkoop en control.
Contact opnemen