Training en begeleiding
Een goede spend- en contractanalyse is stap één. Stap twee is dat je team er ook echt mee gaat sturen.
Purfaction begeleidt klanten daarom vanaf de eerste onboarding tot en met periodieke sessies over de nieuwste analyses en verbeteracties.
Onboarding
Leren werken met eigen inzichten
- We nemen de eerste resultaten samen door: kloppen de grootste leveranciers, categorieën en contracten met jullie verwachting, zien we geen opvallende afwijkingen?
- We leggen uit hoe de belangrijkste dashboards werken en welke knoppen en filters relevant zijn voor inkoop, contractmanagement en control.
- We maken een afspraak voor een teamsessie met de betrokken collega’s om de dashboards gezamenlijk door te lopen en meteen te koppelen aan jullie inkoop- en contractagenda.
Doel van de onboarding is dat iedereen begrijpt wat hij of zij in de dashboards ziet en hoe die informatie helpt bij besluiten, rechtmatigheid en MVOI.
Periodieke sessies
Inlooptrainingssessies via Teams
Om het gebruik laagdrempelig te houden, organiseren we regelmatig online inlooptrainingssessies via Teams.
In deze sessies gaan we in op thema’s zoals:
- lezen en interpreteren van de spend- en contracten dashboards
- werken met contractinformatie (looptijden, plafonds, gebruik)
- inzetten van rechtmatigheids- en MVOI-overzichten in de praktijk
- tips om dashboards te gebruiken in MT-, audit- of raadsstukken
Deelnemers kunnen live vragen stellen en meekijken met herkenbare praktijkvoorbeelden, zodat de drempel om met de dashboards te werken steeds lager wordt.
Geplande sessies na nieuwe data
Samen bijsturen en verbeterenNa elke nieuwe aangeleverde dataset (bijvoorbeeld kwartaal- of maanddata) kun je een ad-hoc sessie plannen om de bijgewerkte spend- en contractanalyse te bespreken. In die sessies richten we ons op drie dingen:
- Verbeteren van datakwaliteit: we kijken samen naar vreemde of ontbrekende waarden en spreken af hoe we brondata en coderingen kunnen aanscherpen.
- Completer maken van contractinformatie: we helpen om ontbrekende contracten of gegevens (looptijd, bedrag, leverancier) te signaleren en te vullen, zodat rechtmatigheid en sturing robuuster worden.
- Beter gebruik van dashboards én invloed op de roadmap: we bespreken hoe teams de dashboards in hun werk gebruiken, welke wensen er leven voor extra views of functionaliteit en nemen die mee als input voor de doorontwikkeling van het platform.
Zo worden de sessies niet alleen een terugblik op de cijfers, maar vooral een moment om data, processen en tooling elke periode een stap beter te maken.
Inkoopgroeimodel
Groeien op de routekaart van het inkoopgroeimodel
Naast onboarding en periodieke sessies bieden we een betaalde service om organisaties gericht te laten groeien in een inkoopgroeimodel met vier niveaus. Op basis van de resultaten uit de spend- en contractanalyses bepalen we samen op welk niveau je nu zit en welke vervolgstappen logisch zijn om naar een hoger niveau door te groeien.
- We vertalen de dashboards naar concrete ontwikkelstappen: van vooral ad-hoc inkopen naar
meer gecontracteerd, gepland en strategisch. - We koppelen verbeteracties aan thema’s als datakwaliteit, contractbeheer, rechtmatigheid,
MVOI en leveranciersmanagement. - We helpen een realistische routekaart op te stellen, met prioriteiten per jaar en duidelijke KPI’s,
zodat inkoopvolwassenheid tastbaar en meetbaar wordt.
Deze service is bedoeld voor organisaties die niet alleen inzicht willen, maar in een paar jaar zichtbaar hoger willen scoren op professionaliteit van inkoop- en contractmanagement.