compleet verzorgde spendanalyse
& actiegerichte inkoopdashboards
Wij verwerken uw inkoopgegevens tot kant-en-klare spendanalyses in actiegerichte dashboards.
Zo kunt u in een paar klikken zien met welke inkoopacties u substantieel impact kunt maken op duurzaamheid, social return en lokaal inkopen tegen de beste prijs en binnen de grenzen van de rechtmatigheid.
Transparanter en effectiever inkopen op basis van data, was nooit eerder zó eenvoudig.
de spendanalyse, de must-have tool voor inkoop
De hoge ambitieniveau's van veel organisaties ten spijt, lukt het velen niet om echt doelmatiger in te kopen binnen de grenzen van de rechtmatigheid. Dit komt door het ontbreken van een goed uitgevoerde spendanalyse die periodiek wordt bijgewerkt. Vreemd eigenlijk, want de rekenkamer rekent de spendanalyse tot één van de acht key-controls van inkoopbeheer (bron). PIANOo adviseert zelfs een spendanalyse 4x per jaar uit te (laten) voeren t.b.v. de rechtmatigheidscontrole (bron).
Zelf een spendanalyse uitvoeren is een tijdrovende en kostbare klus. En de resultaten die je dan hebt, zijn vaak lastig te vertalen naar concrete acties op het gebied van doelmatigheid en rechmatigheid. Begrijpelijk, zeker als je dit slechts af en toe doet.
Spendanalyses voeren wij bijna dagelijks uit voor onze klanten. Al meer dan 25 jaar. Wij verwerken inkoopvolumes variërend van €2 tot €2.000 mln. Hierdoor zijn wij instaat in korte tijd, kwalitatief hoge spendanalyses op te leveren. Sinds enkele jaren verrijken wij de spendanalyse met externe gegevens zodat de resultaten van de spendanalyse eenvoudig te vertalen zijn naar acties op het gebied van MVOI (duurzaamheid, social return en lokaal inkopen) en rechtmatigheid (de Rechtmatrix™ ). De resultaten publiceren wij vervolgens in afgeschermde online inkoopdashboards. Deze bevatten inzichten voor het bestuur, maar ook doorklikbare analyse dashboards om dieper tot de oorzaak door te dringen.
Wij bieden onze spendanalyse aan in verschillende abonnementen . Deze bestaan uit de volgende 3 componenten:
1. compleet verzorgde spendanalyse
Wij verzorgen voor u de spendanalyse compleet, van inkoop- en contractgegevens tot online dashboards. Hierdoor krijgt u inzicht in wie, wat, waar inkoopt en met welke volumes en wel deel hiervan onder contact is. Bovendien is de ontwikkeling hiervan tot minimaal 4 jaar terug in de tijd te volgen i.v.m. de rechtmatigheidscontrole.
In de contracten module kunt u zien wanneer contracten aflopen en hoeveel spend er al op het contract geboekt is.
(Lees hoe wij de spendanalyse maken).
2. actiegerichte inkoopdashboards
De online dashboards van Purfaction tonen de inkoopcategorieën en de leveranciers waarop gefocust moet worden om impact te maken. Zo kijken we daarbij naar al dan niet gecontracteerde spend en koppelen deze aan prestatiedrijvers: duurzaamheid, lokaal/MKB, social return, rechtmatigheid, kostenreductie, risicoreductie en procesprestaties.
De dashboards zijn aan te passen aan de eigen terminologie en de eigen huisstijl, zodat overzichten makkelijk zijn te gebruiken in (interne) communicatie stukken.
(Lees meer over de inkoopdashboards of bekijk enkele spendanalyse voorbeelden)
3. periodieke updates
De resultaten van de spendanalyse worden waardevoller naarmate de gegevens vaker worden bijgewerkt. Daarom zitten periodieke updates standaard in ons product. PIANOo adviseert 4 updates per jaar (bron), wat overeenkomt met ons abonnement 'Prioriteren'.
Doordat we de resultaten frequent voor u bijwerken met de laatste spend- en contractgegevens kunt u blijvend focussen op het uitvoeren van impactvolle acties en de behaalde resultaten zichtbaar maken en communiceren naar de rest van de organisatie en de externe belanghebbenden.
voor wie is het?
Wij bieden onze producten aan, aan woningcorporaties, overheid, de zorg, en het onderwijs.
Dit doen wij bewust.
Deze organisaties staan open om kennis en ervaring met elkaar te delen. Wij helpen hen en vertalen hun spend resultaten naar benchmarks in de dashboards. Zo kan de hele branche van elkaar leren en snel zien waarop elk in het bijzonder zich kan verbeteren op het gebied van inkoop.
De bijdrage van de deelnemers kunnen zo ten goede komen aan de hele sector.
Door deze focus op deze organisaties en onze jarenlange ervaring zijn we in staat zeer snel (in enkele dagen) kwalitatief hoge spendanalyses op te leveren met de bijbehorende dashboards tegen een scherp tarief.
overheid
Rechtmatigheid en maatschappelijk verantwoord inkopen (MVOI) zijn hier belangrijke thema’s die Purfaction ondersteunt.
- Ministeries
- Provincies
- Waterschappen
- Gemeenten
woningcorporaties
Door onze samenwerking met AEDES is het mogelijk te benchmarken tussen de onderlinge woningcorporaties:
- Risico’s
- Duurzaamheid
- Kosten
- Processen
zorg
Speciaal voor de zorg ondersteunen wij onderlinge prijsharmonisatie en gebundelde inkoop.
- Prijsbenchmarks
- Inkoopharmonisatie
- Gezamenlijke inkoop
- Contract controle
onderwijs
Door Purfaction in te zetten kunnen onderwijsinstellingen toch snel impact maken met inkoop, zelfs met een beperkte capaciteit.
- Primair onderwijs
- Voortgezet onderwijs
- Hogescholen
- Universiteiten
met trots leveren wij onze diensten
Hieronder een selectie van de organisaties die we al met succes helpen om te focussen op inkoopacties die impact maken.
We kijken er naar uit om dit ook voor u te doen.
